
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons le ou la secrétaire administrative qui nous rejoindra et qui sera partie prenante de notre structure à temps partiel : 24 heures hebdomadaire. Sa Mission : * Accueil et secrétariat : - Accueil du public durant les horaires de travail. - Renseignements téléphoniques et prise de rendez-vous. - Traitement et classement du courrier électronique et papier. - Rédaction et traitement des courriers papier. - Les mails et courriers importants à destination des partenaires, aux officiels, à la région, à la préfecture ainsi qu'aux établissements, doivent être vérifiés par un membre du bureau avant envoi. * Gestion administrative : - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité EBP en collaboration avec la bénévole comptable et/ou le cabinet d'expertise comptable. - Suivi et relance des paiements et suivi régulier sur les « en-cours » avec le trésorier. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives respectant les procédures internes. - Assistance au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions publiques en collaboration avec le bureau. - Préparation des dossiers[...]